Höhergruppierung: Was beim Wechsel in eine höhere Entgeltgruppe passiert

Bekommst du dauerhaft eine höherwertige Tätigkeit übertragen, wirst du höhergruppiert. Das klingt einfach, hat aber einige Details, die über Hunderte Euro im Jahr entscheiden können. Hier liest du, wie es abläuft.

Wann wirst du höhergruppiert?

Eine Höhergruppierung folgt der Tätigkeit. Übernimmst du dauerhaft Aufgaben, die die Merkmale einer höheren Entgeltgruppe erfüllen, steht dir diese Gruppe zu. Typische Auslöser sind:

• ein Wechsel auf eine höher bewertete Stelle, etwa nach einer internen Bewerbung,
• eine dauerhafte Änderung deiner Aufgaben, zum Beispiel neue Verantwortung oder schwierigere Fälle,
• eine Neubewertung der Stelle, etwa nach Änderung der Entgeltordnung.

Ein Abschluss oder eine Fortbildung allein reicht nicht. Erst wenn sich auch die Tätigkeit ändert, kommt eine höhere Entgeltgruppe in Betracht.

Die Stufe: stufengleich statt stufenabhängig

Früher führte eine Höhergruppierung oft in eine niedrigere Stufe, in der Regel nur mit einem Garantiebetrag als Ausgleich. Heute gilt in TVöD und TV-L grundsätzlich die stufengleiche Höhergruppierung: Du landest in der höheren Entgeltgruppe in derselben Stufe, die du bisher hattest. Aus Stufe 4 in der alten Gruppe wird Stufe 4 in der neuen.

Das ist ein deutlicher Vorteil gegenüber den früheren Regeln, denn der Gehaltssprung fällt so meist größer aus.

Achtung, Stufenlaufzeit

Ein Detail wird oft übersehen: Im TVöD beginnt die Stufenlaufzeit in der höheren Entgeltgruppe mit dem Tag der Höhergruppierung neu. Die Zeit, die du in deiner bisherigen Stufe schon zurückgelegt hast, wird also nicht mitgenommen. Für einzelne Konstellationen gibt es Ausnahmen, etwa bei bestimmten Wechseln innerhalb der Entgeltgruppe 9.

Das kann bedeuten: Wärst du in deiner alten Gruppe in wenigen Monaten in die nächste Stufe aufgestiegen, verschiebt sich dieser Aufstieg in der neuen Gruppe. Kurzfristig ist die Höhergruppierung trotzdem fast immer ein Plus, langfristig sowieso. Für den TV-L prüfst du die Regelung am besten im aktuellen Tariftext oder mit deinem Personalrat.

Vorübergehend höherwertige Tätigkeit

Übernimmst du vorübergehend eine höherwertige Aufgabe, etwa als Vertretung für eine erkrankte Kollegin oder während einer Vakanz, wirst du nicht höhergruppiert. Du erhältst stattdessen eine persönliche Zulage, wenn du die Tätigkeit mindestens einen Monat lang ausgeübt hast. Die Zulage gleicht in etwa den Unterschied zum Entgelt in der höheren Gruppe aus.

Zieht sich eine „vorübergehende“ Übertragung sehr lange hin, kann eine dauerhafte Übertragung vorliegen. Dann solltest du eine Höhergruppierung prüfen lassen.

Rückwirkend höhergruppiert

Stellt sich heraus, dass du schon länger höherwertig gearbeitet hast, kommt eine korrigierende Höhergruppierung in Betracht. Denke dabei an die Ausschlussfrist: Ansprüche verfallen, wenn du sie nicht binnen sechs Monaten nach Fälligkeit schriftlich geltend machst. Zögere also nicht zu lange und fordere die höhere Vergütung schriftlich ein.

Tipps für deine Höhergruppierung

1. Lass dir die Übertragung schriftlich bestätigen, mit Datum und Aufgabenbeschreibung.
2. Prüfe die erste Abrechnung: Stimmen Entgeltgruppe, Stufe und Beginn der Stufenlaufzeit?
3. Rechne den Zeitpunkt durch: Steht ein Stufenaufstieg kurz bevor, lohnt sich ein Gespräch über den Wechselzeitpunkt.
4. Hol dir Unterstützung: Personalrat und Gewerkschaft kennen die Regeln und helfen bei Unklarheiten.

Was bringt dir der Aufstieg?

Mit dem Höhergruppierungs-Rechner siehst du, wie viel mehr du nach dem Wechsel verdienst und wie sich die neue Stufenlaufzeit über die nächsten Jahre auswirkt.